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重视“关键性的细节”
2008-08-26  中国公路网  徐洪伟

  细节决定成败,尤其表现在管理艺术上,这在《细节决定成败》中有详尽的论述。作者汪中求先生先生凭借深厚的企业管理经验,以“把小事做细”为中心议题,通过正反两方面剖析了细节的概念、实质、效用,全面阐述了细节是如何制约、助展企业成败的。

  作者在前言中论及:探究企业成败的奥秘,得出一个结论:企业的失败固然有战略决策失误的原因,但我以为更重要的原因是细节上做得不够。而且,就决策做出的依据来说,决策失误也是由于细节不到位造成的。

  细节到位,换言之就是“把小事做细”。但我认为:成败得失更取决于某些“关键性的细节”。

  下面结合普通公路收费系统中的一些问题予以论述。

  一个实体可以拆分为一定数量的基础片断和单位,某个流程(过程)也可分解为若干不能再分的环节和步骤,前提是拆分成有功能意义的基本单元。前者如公路系统设置中的层层分级管理关系,后者如收费流程可以细化为若干标准操作步骤。上述基本功能单元在系统中的地位关系可分为以下五种关系:①并列关系;②层递(因果)关系;③制约关系;④0和1关系;⑤网络关系。其中某些基本单元(细节)在上述系统关系中具有决定性意义,是关键单元(点),以下逐层讨论:

  一、最薄弱的环节是并列关系中的关键环节。

  并列关系是指系统中各细节(单元)的地位和重要性等同。“链条理论”是最经典的表述,整根链条的强度取决于每个链条的自身强度,反之,某一节薄弱链条的崩断则导致整个链条的断裂。收费站收费效率的高低取决于每个收费员的效率,每个人效率都提高,则整个系统效率提高,反之,某个人掉链子,则整个站点收费效率降低。所以加强个人负责制是关键,即强化整个“链条”的刚度,而此重点中的重要环节就是加固整合最薄弱环节,严防“掉链子”。

  收费工作中常需勘验票证等的真伪,这是整个收费流程中最费时、最易产生纠纷、最易发生错误的关键环节,迅速、准确地完成勘验过程可显著缩短收费时间,反之则易引起①工作延时;②与司机纠纷;③纠纷扩大化或不堪其扰而犯错误。所以苦练勘验票证的基本功,这个关键环节可有效提高收费效率,避免纠纷,这同上述加强薄弱链条建设是一致的。

  “千里之堤,溃于蚁穴”,“祸患常积于忽微”道理相同:个别细小环节的疏忽,可导致整个系统的崩溃。例如曾有上报财务报表时,因编校马虎,金额单位一栏中“万元”写成“元”,漏掉一个字,失之毫厘,谬之千里,所造成的后果是严重的:校对出错误后返工等,教训何其深刻。

  重视薄弱环节的建设,就抓住了整固系统的关键。

  二、启动点(初始环节)是层递(因果)关系中的关键一环。

  在层递(因果)关系中,各个环节有层层递进关系,产生效果放大效应,正反馈机制可有效说明。

  如“文明窗口”、“服务标兵”的设立客观上对窗口人员起到促进激励作用,当整体水平都上升到某一层次时,新的更高的服务标准又出现,促进工作不断跃上更高更新的台阶,所以“适时而必要的激励措施”是提高整个系统效率的关键环节,反映在上述事例中就是加强“文明窗口”、“服务标兵”的制度建设,只有重视这个关键的起始环节,连锁反应才可能发生。

  领导、亲戚、朋友的车辆经过收费站时,作为收费员有时难免会招呼说话,会话时间稍长,后面排队的司机①就不免怀疑有“徇私舞弊”之闲;②不耐等车之烦;③对收费站的心理预期降低,信任度下降;④逆反心理滋生;⑤负面宣传扩大效应。以上五点为逐层递进关系,可是,“会话”这个细节所致后果无疑具有负面放大效应,注意避免是解决问题的根本方法。

  在“多米诺骨牌效应”里,第一个倒下的骨牌是关键性的启动点,解决问题要抓源头环节,即“牛鼻子”这个关键环节。

  三、合适的修正度是“制约关系”中的关键性细节。

  层递关系中的每个环节有反向制约作用,用负反馈机制(平衡理论)来解释就是一个向目标进发过程中不断修正的过程,每个结果都反作用于它的起因,后一环节制约前一环节。惩罚措施在工作中时有运用:因工作失误而受到一定惩罚是必需的,其作用①给当事人心理警戒(负面抑制作用)避免重犯类似错误;②给其他人造成心理警示,避免重蹈覆辙。这里面力度是个关键细节,处罚和程度和取得效果一定程度下成正比关系,把握好这个“度”,就抓住了解决问题的关键,但是确定“度”的多寡是一个探索和修正的过程,过重了适得其反,过轻则威慑力减弱,效果降低。

  四、“0”和“1”的决定权在于一些关键性的基础细节。

  “0”和“1”是一道选择题,即对或错、是或否、选择或放弃,方向的两个方面等,其决定权在于一些关键性的基础细节。金字塔的高度或者说它的层数取决于塔基的宽度,注意到这一细节,建塔时目标(即塔尖)就确定了,是为有的放矢。基础决定上层,作为集大成的“0”和“1”选择问题,由基础层层集合分析而来,则方向问题自然明晰。

  工作中做统计学研究时,大量而合度的样本量是决定最终结果的必要和基础条件,对待每一个基本样本数据都应力求准确、翔实,这样得出统计结果才有科学的说服力。否则,“比萨斜塔式”的结果偏离效应,“南辕北辙”式的答案都可能出现,对工作贻害无穷。

  五、关键性的连接点是网络关系的中心枢纽。

  现实中,基础单位的关系更多地表现为网络关系,是集以上四种关系的大成,其中一些关键性的连接点(站、环岛等)是中心控制枢纽,“牵一发而动全身”,如何找到这关键性的“一发”,这种细节值得研究。办公室工作琐细繁杂,看不出有规律可循,但只要抓住它的主要功能“中转站—集成到分发(上传下达)”这一实质,则工作脉络畅达明了。

  细节决定成败,但把握住“关键性的细节”,则更能达到事半功倍的效果,重视细节,更重视“关键性的细节”的研究,则我们距离成功的颠峰又近了一步。

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